Suivi de dossier location et assurance

Fermé
secretariatmecs Messages postés 14 Date d'inscription mercredi 5 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2019 - 6 nov. 2018 à 10:06
via55 Messages postés 14411 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 22 mai 2024 - 13 nov. 2018 à 12:46
Bonjour,

Je souhaiterai mettre en place, dans un fichier excel, un suivi de dossier de location d'appartement avec les assurances habitations.

Etant une débutante sur excel, j'aimerai que vous m'aidiez pour le tableau afin de le créer et si possible de mettre en place des "macros" (style avoir un rappel 2 mois avant la fin de l'assurance habitation afin de faire la résiliation, avec une case dès que l'attestation est envoyée au propriétaire etc )

voici les infos "colonnes" qu'il faudrait :


Organisme Gestionnaire
Paiement du loyer à:
Caution
Montant du loyer
Mode de paiement
Entrée
Sortie
Jeune concerné
Lieu de location
observations
A PAYER
Visa CdS
CONTRAT ASSURANCE N°
Assurance Habitation Du Au

Je vous remercie par avance


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5 réponses

via55 Messages postés 14411 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 22 mai 2024 2 706
Modifié le 6 nov. 2018 à 11:27
Bonjour

Nous sommes là pour t'aider pas pour faire tout à ta place
Bâtis ton tableau avec toutes ses colonnes puis poste le sur cjoint.com, fais créer un lien que tu copies et reviens coller ici
Indiques précisément toutes les actions que tu veux voir sr réaliser, on verra ce qui est possible par formules, par mise en forme conditionnelle ou par macro

Dans l'attente
Cdlmnt
Via

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secretariatmecs Messages postés 14 Date d'inscription mercredi 5 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2019
6 nov. 2018 à 11:30
Bonjour,
Comment fait-on pour créer un lien ?
Merci
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via55 Messages postés 14411 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 22 mai 2024 2 706
6 nov. 2018 à 11:36
tu suis les indications sur cjoint, il faut cliquer sur le bouton en bas de page après avoir téléchargé ton fichier
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secretariatmecs Messages postés 14 Date d'inscription mercredi 5 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2019
6 nov. 2018 à 11:50
voici le lien

https://cjoint.com/c/HKgkXioyD3Z

J'aimerai si c'est possible, que lorsqu'un dossier est "R" (troisième colonne), qu'il aille dans l'onglet "Archives".
Mais je ne sais pas comment faire.
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via55 Messages postés 14411 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 22 mai 2024 2 706
6 nov. 2018 à 13:34
Ok et il doit disparaitre de la feuille 1 ? (ce sera par macro)

Pour ce qui est de l'alerte 2 mois avant échéance tu préfères une couleur par MFC ou une alerte par message ?

Enfin pour l'attestation envoyée au proprio il n'y a pas de cellule, faut il rajouter une colonne Attestation envoyée le ?
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secretariatmecs Messages postés 14 Date d'inscription mercredi 5 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2019
6 nov. 2018 à 13:46
Oui ça serait pas mal si le dossier "archivé" pourrait disparaître pour réapparaître dans l'onglet 2, si cela est possible.
Ca serait bien une alerte message, si c'est aussi possible.

Pour l'attestation, je mettrais un msg dans "observations".
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via55 Messages postés 14411 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 22 mai 2024 2 706
6 nov. 2018 à 15:21
Ton fichier en retour

L’échéance est visualisée par couleur et par message à ouverture du classeur
Le R en colonne 3 déclenche la macro archivage

https://mon-partage.fr/f/UpQzjANW/

Cdlmnt
Via

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secretariatmecs Messages postés 14 Date d'inscription mercredi 5 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2019
7 nov. 2018 à 11:28
bonjour,

je te remercie. je vais "l'essayer" et je me permettrais de revenir vers toi, au besoin.

Cordialement
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secretariatmecs Messages postés 14 Date d'inscription mercredi 5 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2019
13 nov. 2018 à 11:03
Bonjour Via55,

Je me permets de revenir vers toi à propos du fichier.
Je l'ai retravaillé.

J'ai modifié des onglets et rajouté d'autres.

Pourrais-tu, si cela est possible, mettre des macros afin que, quand on met 3R" dans la colonne "Résilié", que la ligne du logement passe dans l'onglet résilié.

Et, est-il possible de mettre en place un macro afin de mettre les lignes des logements qui sont disponible, c'est-à-dire sans locataire dans le logement ?

https://www.cjoint.com/c/HKnkcSp5UkZ

En te remerciant.
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via55 Messages postés 14411 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 22 mai 2024 2 706
13 nov. 2018 à 11:36
Bonjour,

La macro pour transférer dans archives existait dans le fichier que je t'avais envoyé, pourquoi l'as tu supprimée?

Ensuite que veux tu dire par est-il possible de mettre en place un macro afin de mettre les lignes des logements qui sont disponible, c'est-à-dire sans locataire dans le logement ?

Cdlmnt
Via
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secretariatmecs Messages postés 14 Date d'inscription mercredi 5 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2019
13 nov. 2018 à 11:38
Je ne l'ai pas supprimé et c'est un autre fichier.

Et pour la question, c'est une erreur.
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via55 Messages postés 14411 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 22 mai 2024 2 706
13 nov. 2018 à 12:46
Voilà :
https://mon-partage.fr/f/rTjL6Ue9/
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