La liste déroulante de cellule est un moyen pratique et fiable de choisir, entre plusieurs données, celle qu'on souhaite placer dans la cellule.
Lorsqu'il y a de nombreuses données, et qu'on peut les classer en catégories,
il devient intéressant d'organiser des LDC en cascade.
- Dans une cellule, la liste déroulante permet de choisir une catégorie.
- Dans une autre cellule, la liste déroulante sera fonction du choix précédent, ce qui permet de circonscrire les recherches et de traiter de longues listes en les fractionnant rationnellement.
- Utiliser Données/Validation des données/Liste et la fonction INDIRECT.
Listes déroulantes de cellule en cascade
Pour la première LDC, procédure normale (voir "Liste déroulante de cellule (simple)" dans cette rubrique) ; pour les autres LDC, on désigne la source indirectement.
Étape 1 = Préparer les plages contenant les différents listes.
a) Saisir une liste des départements, et définir le nom [Dep] pour cette plage : Guadeloupe en B2, Guyane en C2, Martinique en D2, Réunion en E2.
b) Saisir en B3, B4, etc et par ordre alphabétique le nom des 34 communes de Guadeloupe : Abymes, Anse-Bertrand, Baie-Mahault, etc ; définir le nom [Guadeloupe] pour la plage B3:B36.
c) De même saisir en C3, C4, etc les 22 communes de Guyane ; en D3, D4, etc celles de Martinique ; en E3, E4, etc celles de la Réunion. Définir le nom [Guyane] pour la plage C3:C24, le nom [Martinique] pour la plage D3:D36, le nom [Réunion] pour la plage E3:E26.
Étape 2 = Créer une LDC qui affiche le nom du département.
d) Dans une autre feuille du classeur, créer en B1 une liste déroulante de cellule avec comme Source la formule =Dep et définir le nom [départ] pour cette cellule.
e) En B3 créer une liste déroulante avec comme Source la formule =INDIRECT(départ).
Manipulation
Commencer par choisir un département en B1, puis vérifier que dans la LDC de B3 ne sont listées que les communes du département sélectionné.
Faire le choix de la commune dans B3.
Un simple Copier/Coller permet de reproduire (sans retouches) la cellule B3 et sa liste déroulante.
ATTENTION !
Les données de la plage [Dep] ne doivent pas contenir d'espaces, ni de caractères réservés
/ \ " ? > < : | *
et tout trait d'union - sera remplacé par un underscore _
On évitera donc de saisir "La Martinique", et "St-Pierre-et-Miquelon" deviendra "St_Pierre_et_Miquelon".
Poursuivre les cascades
Étape optionnelle
Sur le même principe, on peut créer d'autres LDC en cascade par rapport aux données du deuxième niveau.
Ainsi, on pourrait pour chacune des cellules B3:E12 prévoir une LDC proposant la liste des quartiers de la commune, ou la liste des élus locaux.
C'est un travail délicat, où il faut de la logique et de la rigueur pour bien structurer les listes ... Mais le résultat en vaut la peine !
