Eh oui : parfois Word modifie ma saisie contre mon gré !
Il arrive que les options de correction automatique, dans Word, soient trop efficaces en se déclenchant sans qu'on le souhaite.
C'est le cas lorsqu'on a besoin d'inclure des guillemets anglais " comme ceci " dans un texte où les autres guillemets restent français « comme cela », par exemple.
Annulation ponctuelle.
Procédé & explication
Procédé :Il suffit alors, aussitôt qu'on a tapé la touche [3], d'activer la commande Annuler, et le caractère guillemet change d'apparence.
Explication : Quand on a enfoncé la touche [3], Word a interprété le signal du clavier, puis consulté le dictionnaire des corrections automatiques et remplacé " par «
Annulation : Activer la commande Annuler efface la dernière action de Word, donc ce remplacement ; et on se retrouve avec le guillemet non modifié.
Autres applications
Cette technique consistant à sélectionner Annuler dès qu'on a effectué une saisie permet par exemple de remplacer ® par (R), ou ½ par 1/2, ou encore € par (E).
De même Word met en exposant ère quand on saisit 1ère ; si on veut conserver ère au même niveau, on fait immédiatement Annuler.
Raccourci
Le raccourci-clavier de la commande Annuler est [ctrl+Z].
Annulation permanente.
Mode d'emploi
Il suffit d'utiliser Options/Vérification/Options de correction automatique.
Pour plus de précisions, il vous est recommandé de suivre les instructions de lenicois2 dans Abréviations
Autres logiciels.
Tous les logiciels de Microsoft Office ont exactement la même option de Vérification et utilisent le même dictionnaire de Correction automatique.
Une modification effectuée depuis Word se répercute donc dans tous les fichiers Microsoft lus sur votre ordinateur : Excel, PowerPoint, Publisher, et même Access, Project et Outlook !
Donc ce qui précède (Annulation permanente) est valable également dans ces logiciels.
Voir aussi https://www.commentcamarche.net/faq/11270-comment-faire-reconnaitre-a-word-des-abreviations-alias qui nous a montré comment créer des abréviations.
