La gestion d'un emploi du temps ou d'un agenda n'est pas une tâche facile tant qu'on n'a pas les outils adéquats pour cela. On trouve des logiciels qui sont consacrés à ce projet à l'exemple de eGroupWare. Il s'agit d'un programme spécialement conçu pour la gestion d'un agenda et bien plus encore sur Linux. Il rassemble un agenda, un carnet d'adresses, un gestionnaire de projets, etc. Il est essentiellement écrit en PHP. Il est possible d'ajouter d'autres modules dans le cas où il en manque. Il est possible de l'adapter aux besoins de tout utilisateur en ajoutant ou en enlevant certains modules. Son interface graphique est très bien faite, ce qui facilite la prise en main. Pour avoir une idée précise de son fonctionnement et de sa potentialité, il suffit de le télécharger et de l'essayer.
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